Klauzula informacyjna dla osób korespondujących to dokument, który zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób korespondujących z podmiotem przetwarzającym dane, np. przez e-mail, telefon czy też tradycyjną pocztą. Zgodnie z RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) klauzula informacyjna jest obowiązkowa, gdy podmiot przetwarzający dane przetwarza dane osobowe osób korespondujących.
Klauzula informacyjna dla osób korespondujących powinna zawierać następujące informacje:
- Dokładne dane kontaktowe podmiotu przetwarzającego dane, takie jak nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail.
- Cel przetwarzania danych osobowych, w tym podstawa prawna przetwarzania.
- Opis kategorii danych osobowych, które będą przetwarzane, w tym dane kontaktowe, treści korespondencji, dane dotyczące oferty, czy też informacje dotyczące zamówień.
- Opis kategorii osób, którym dane mogą być udostępnione, w tym podmiotom świadczącym usługi w imieniu podmiotu przetwarzającego dane, czy też dostawcom usług pocztowych.
- Opis okresu przechowywania danych, w tym okresu przechowywania danych zgodnie z przepisami prawnymi oraz potrzebami związanymi z realizacją celów przetwarzania.
- Informację o prawach osób korespondujących, w tym prawie dostępu do danych, ich poprawiania, usuwania, czy też prawie sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Informację o tym, czy przesyłanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne oraz ewentualnych konsekwencjach niepodania danych.
Klauzula informacyjna powinna być przedstawiona osobom korespondującym w formie jasnej i zrozumiałej, zarówno co do treści, jak i formy, a także powinna być dostępna dla nich w każdym momencie. Dodatkowo, powinna być zamieszczona na stronie internetowej lub w innej formie komunikacji, aby każda osoba mogła zapoznać się z jej treścią przed rozpoczęciem korespondencji.
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.